太平洋惠文店 · 開會儀表板 店務週會 / 月會用

待委託／委託／斡旋／契變／業績五欄＝上方「點燈板」該月各業務的累計點燈次數（業績＝成交燈），會隨點燈即時更新、切換月份即看該月統計。支援小數（如共同開發各 0.5 點）。
「帶看」欄＝店長模式可直接改數字（點欄位輸入即存雲端、其他人畫面即時同步，逐月各自保留）。沒手填時才吃 Notion 當月統計（跑 node refresh-from-notion.mjs 後重整，僅檢視月＝快照月 — 時有數字，其餘月份顯 0）；手填值優先於 Notion，把欄位清空或填 0 就回到 Notion 數字。歷史月份的點燈紀錄都會保留。

這一區全員都能編輯（不需店長模式）：案名、日期、進度、標籤、備註、下週行動都可以自己改，改完即時存雲端、其他人重整就看得到。 只有刪除留給店長模式（人員模式下可以刪自己的）；主辦在人員模式鎖住不能改派，要換人請切「會議模式」——但共同承辦任何時候都能自己加。
不想跟了就按「↩︎ 放棄」（每一列最右邊）：案子會變成🙋 未認領留在表上、整列標成金色， 其他有興趣的同事按「🙋 我接手」就能直接接走，不用等開會分配。放棄不等於刪除，備註、標籤、下週行動全都留著。 如果你只是共同承辦，那顆鈕會變成「↩︎ 退出」——只把你自己拿掉，案子仍由主辦負責。
從第九區「📉 降價雷達」認領來的案子按放棄也一樣留在這裡，只是第九區那筆會標成「📋 已開案 · 待接手」而不會回到未認領池—— 因為做過一段時間之後交出去的已經不是「一個機會」，而是「一個有歷史的案子」（聯絡過屋主、寄過信、知道底價）， 丟回「本週近期降價」等於把功課降級回情報，接手的人得從零開始、屋主也會被同一家店重複打擾。
標籤＝開發動作紀錄，直接點灰色標籤即可勾選／取消。寄信1／2／3次同一組互斥，點第 2 次會自動取消第 1 次；其餘標籤可自由複選。
標籤篩選：每個標籤點一下＝只看已做過 ✓，再點一下＝只看還沒做 ✗，第三下取消；多個標籤可以同時篩（例如「寄信1次 ✓」＋「訪戶籍地 ✗」＝已經寄過信、但還沒去訪戶籍地的案子）。 寄信次數是累進的：篩「寄信2次 ✓」會把寄了 3 次的也算進來，「寄信2次 ✗」＝還沒寄到第 2 次（含完全沒寄）。

這區每位業務都能直接編輯（不需店長模式），資料即時存雲端、其他人重整就看得到。「業務」欄預設帶入上方點燈版選的「我是」。
🗓 建立（在「客戶需求」底下）＝這個客戶開始跟的日期，旁邊標已跟 N 天。預設是建檔當天，舊客戶請自己改成實際接觸日——否則全店都會顯示成同一天（＝資料搬進儀表板那天），沒有意義。刻意不打紅黃燈：跟很久不等於做不好，標紅只會逼大家把老客戶刪掉重建、反而弄丟軌跡。
📋 帶看軌跡：「最後帶看」那格旁邊的「＋ 帶看紀錄」可以逐次登錄客戶的帶看歷程——帶看日期、帶看喜歡的案件（沒有就留空）、🔁 此帶看為復看。 登錄之後，「最後帶看」自動跟著最後一次帶看日、「曾經帶看喜歡的案件」自動累積軌跡裡填過的案子（兩格改為唯讀，虛線框；把軌跡全刪光才恢復手填）。 會議面板刻意只顯示這兩欄，逐次流水帳收在展開列裡不佔視線：案名 ⭐＝最後一次帶看喜歡的案件、🔁 案名＝這個案子有復看過，底下另標最後復看的日期與案子。復看是成交前最強的訊號，值得在早會上被看見。
累計帶看次數 📋 帶看 N 次 顯示在右邊本週狀態的標籤區（跟 🆕／🧟 排在一起），按鈕本身固定就是「＋ 帶看紀錄」；用綠色是因為它是成績、不是警訊。
「📅 最後帶看」旁的色籤＝距今天數：7 天內 8–14 天 超過 14 天，用來抓太久沒帶看的客戶。「曾經帶看喜歡的案件」可從第二區已分配的案件名稱下拉挑選。 「是否斡旋過」選是時會多長出一個「📅 最後斡旋日」。
本週狀態：每週一早會前（通常是週日晚上），業務把自己的客需按一下「✅ 本週確認」＝這筆還活著。 🟢 N 天前帶看（已確認，且最近 7 天內有帶看） 🟡 N 天沒帶看 ⚪ 未確認 ✅ 已結案（成交或客戶不找了就按「結案」，之後不再催；用結案不要用刪除，紀錄才留得住）。 「報告週」從週日算起，所以週日晚上填的算這一週；帶看新鮮度則是看距今 7 天，週末帶看不會被算成上週。
系統每週自動把客需凍結一份快照（業務不用重填），連續 3 週內容完全沒變標 🧟 連續 N 週未變動；需求和案子都沒動、只有帶看日在跳標 🕵️ N 週只有帶看日在動；本週才建的標 🆕 本週新增（用來看出「每週換一批新客需」的洗牌）。 標題列的「本週有帶看進度 X/N 人」刻意不是「已確認人數」——確認是一顆按鈕，帶看日才是要付出代價的。
活躍度（30 天長波，跟上面 7 天的「本週狀態」看的是不同尺度）： 💚 活躍＝最後一次帶看落在今天往回推 30 天內（含今天）； 💤 不活躍＝超過 30 天沒帶看； 💤 不活躍 · 從沒帶看＝建立滿 30 天卻一次帶看紀錄都沒有。 剛建立、還沒帶看過的不標籤——新客需本來就還沒輪到帶看，一進來就掛不活躍只會逼大家晚點才敢建檔，反而把最該追的早期名單藏起來。 帶看日填成未來不算活躍（會掉進「從沒帶看」那條），已結案的不標。標題列會統計💤 N 筆不活躍。
標籤篩選（表格上方那一排籤，作法跟第二區案件分配一樣）：點一下＝只看有這個籤 ✓　·　再點＝只看沒有的 ✗　·　第三下取消， 多個籤可以同時篩（AND）。籤上的數字是面向計數——會跟著「篩選業務」和其他已按下的籤一起變，所以數字永遠等於按下去會看到的筆數。 跟第二區的差別：那邊的籤是人手動勾的，所以是「已做過／還沒做」；這一區的籤是系統推導的，所以是「出現／不出現」。 每顆籤剛好對應一顆你在列上看得到的徽章（🚩 待查＝🧟 或 🕵️）。篩選狀態刻意不記住，重新整理就回全部——留著跨天的隱形篩選只會變成「我的客需怎麼不見了」。列印時不印這排籤。
會議模式的排序：最新有帶看、或最新建立的客需排最前面（取「最後帶看日／客戶建立日／建檔日」最新的那一天，未來日期不算）， 同一天的再比最後帶看誰新（沒帶看過的排後面）——現有客需的建檔日多半都是資料搬進來那天，不比這一層等於沒排到。 早會就從還在跑的那幾筆開始講，不活躍的自然沉到最後。人員模式維持建檔順序——那是業務自己每天在看的清單，位置會跳反而難用。

每案按「完成促銷模板」依序補齊基本資料 4/4、素材 8/8 與三個關鍵問題 3/3；全部完成後才開啟「上會畫面」。
新人只負責整理事實與標記待確認，不確定的產權、法規、估價與屋況不得自行猜測。每案請由一名主責完成，避免多人同時編輯同一案；固定素材與物件照片會自動壓縮，物件照片最多 8 張。

主攻物件由店長新增（切「🔒 店長模式」才會出現新增列；案名與賣方承辦也只有店長能改）。下面三件事業務自己填，不用店長模式：
① 📣 刊登確認：廣告刊完自己按一下名字變 ✅ 已刊登，會記下日期；再按一次可取消。標題列直接顯示「已刊登 X/Y」與還沒刊的人。
② 📊 每週數據：由買方承辦填自己這週從這個物件接到的 來電／帶看／同業配件電話。每個人各填一列，看得出誰的廣告真的有進線。
③ 🏠 屋主最新動態：由賣方承辦每週寫一則（價格鬆動、屋主態度、下一步），會依週別留存，卡片下方可翻前幾週。
「統計週」跟客需專區同一把尺，從週六起算（週末填的算同一週，週一早會看到的就是這一週）。切上方「月份／統計週」可回看歷史，過去的週別仍可補填。
人員模式下只能勾／填自己那一格，屋主動態只有該物件的賣方承辦（或店長）能寫；會議模式可代填全部，方便開會現場用大螢幕邊問邊記。

這區每位業務自己登錄（不需店長模式），資料即時存雲端、其他人重整就看得到；人員模式下只能填自己那一列（手機只列自己，合計仍是全店的）。 切上方「月份」可回看歷史月份，數字依月份各自獨立，跨月不會被洗掉。
五個指標：✉️ 信封／🏷 郵票／🖨 製作＝本月申請的量；📮 寄出＝實際寄出去的信；☎️ 屋主回電＝接到屋主回饋電話的件數（可轉帶委託的線索）。
寄出率＝寄出 ÷ 製作，抓的是「料領了、信也做了，卻沒寄出去」——這是最貴又最看不見的浪費（≥90% ／ 60–89% ／ <60%）。 回饋率＝屋主回電 ÷ 寄出，是開發信真正的產出；開發信的回饋率本來就低，所以刻意不打紅燈，有寄出卻掛零時數字會轉灰提醒——那通常是名單或信的內容該檢討，不是人不努力。
🎯 總量管制：全店每月上限 1,000 信封 ＋ 1,000 郵票，個人額度由下方「補給額度」依你的寄出速度自動計算——寄得越快、額度越大、越快能再領；領了囤著不寄的，在手降不下來就一直卡著自己的下一批。申請照舊送 Notion 表單，發料的同仁在「已發放」打勾前看一眼那一區的燈。
📮 寄出怎麼填：切到人員模式（右上角選自己）表格下方會出現「📮 寄出登錄」，每寄一批就登一筆（寄出時間＋寄出數量），系統自動加總成當月寄出數——不用自己記累計、也不會因為記錯而愈填愈不準。有登錄之後，表格那格就改成加總值並鎖住；把登錄全部刪掉才會恢復手填。